La présente Politique de confidentialité décrit les traitements réalisés par la société MYROOKIE et/ou par ses sous-traitants concernant toutes données à caractère personnel se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (les « Données Personnelles ») dans le cadre de l’application « myRookie » (l’« Application »).
Vous êtes notamment concerné par la présente Politique de confidentialité si vous utilisez l’Application pour vous-même ou pour une personne morale dont vous êtes le représentant.
I.Qui est le responsable de traitement de vos Données Personnelles ?
Le responsable du traitement de vos Données Personnelles dans le cadre de l’Application est la société MYROOKIE, société par actions simplifiée à associé unique immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de TOULOUSE sous le numéro 837 771 393 et dont les coordonnées sont indiquées ci-après :
- Adresse du siège social : At Home Cité – 55, avenue Louis Breguet, 31400 TOULOUSE (FRANCE)
- Numéro de téléphone : +33 6 32 58 09 70
- Adresse électronique : contact@myrookie.io
- Représentant légal : Monsieur Eric ANSELME
La société MYROOKIE s’engage à collecter et à traiter vos Données Personnelles conformément au Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (« RGPD ») et aux dispositions légales et règlementaires applicables en France.
II. Quels types de Données Personnelles recueillons-nous ?
Les Données Personnelles suivantes sont collectées dans le cadre de votre inscription et de votre utilisation de l’Application :
1. Données Personnelles collectées lors de votre inscription à l’Application
Les Données Personnelles suivantes sont collectées lors de votre inscription à l’Application :
- si vous êtes une personne physique : nom, prénom, adresse électronique, ville de résidence, géolocalisation, date de naissance, sexe, sport pratiqué, nationalité ;
- si vous êtes le représentant d’une personne morale : nom, prénom, adresse électronique professionnelle, adresse postale professionnelle, géolocalisation, numéro de téléphone professionnel.
Si vous utilisez notre fonctionnalité de connexion via un compte Facebook, Apple ou Google, nous collectons également vos identifiants Facebook, Apple ou Google.
2. Données Personnelles collectées lors de votre utilisation de l’Application
Lors de votre utilisation de l’Application, vous pouvez librement nous communiquer toute autre Donnée Personnelle vous concernant, en rapport avec l’objet de l’Application, en complétant votre profil et en publiant des contenus (annonces, photographies et vidéos).
Vous pouvez voir la liste des Données Personnelles que vous pouvez nous communiquer sur la page « PROFIL » et sur la page « PARAMÈTRES » de l’Application.
Par ailleurs, les autres utilisateurs de l’Application peuvent nous communiquer des Données Personnelles vous concernant dans la mesure où ils peuvent recommander vos compétences et spécialités.
Ces recommandations sont visibles sur votre profil. Vous pouvez librement les consulter et les supprimer à tout instant.
Les joueurs peuvent également fournir les coordonnées d’un référent (nom, prénom, email et numéro de téléphone). Ils sont alors seuls responsables du recueil du consentement, et ces données peuvent être supprimées à tout moment sur simple demande du référent auprès de MYROOKIE.
Enfin, vous pouvez fournir des Données Personnelles supplémentaires afin de certifier votre compte (licence de sport, pièce d’identité, photo…).
3. Données Personnelles relatives aux caractéristiques physiques des Joueurs
Si vous avez le statut de « Joueur », vous pouvez librement dans le cadre de l’Application nous communiquer des Données Personnelles relatives à vos caractéristiques physiques (poids, performances physiques, résultats de tests physiques) dans le but exclusif que nous les diffusions auprès des autres utilisateurs de l’Application.
La société MYROOKIE veille à ne collecter de telles Données Personnelles qu’avec votre consentement préalable et exprès, recueilli lorsque vous complétez votre profil.
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de ces Données Personnelles relatives sur la page « PARAMETRES » de votre compte. Les Données Personnelles déjà collectées concernant votre poids, vos performances physiques, vos résultats à des tests physiques et toute autre Donnée Personnelle relative à vos caractéristiques physiques seront alors immédiatement supprimées de l’Application, sans possibilité de les restaurer.
Toutefois, tout traitement de Données Personnelles qui aurait eu lieu avant ce retrait demeurera licite.
III. Comment utilisons-nous vos Données Personnelles ?
Nous utilisons les Données Personnelles collectées pour les finalités ci-après définies.
1. Traitement aux fins de création et de gestion de votre compte sur l’Application
Les Données Personnelles collectées lors de votre inscription sont traitées afin de créer et de gérer votre compte sur l’Application. Elles sont nécessaires à la conclusion de la relation contractuelle avec la société MYROOKIE et sont recueillies avec votre consentement.
Nous utilisons ces Données Personnelles pour vous faire part de toute modification des services de l’Application, des Conditions Générales d’Utilisation et/ou de la présente Politique de confidentialité.
Nous nous servons enfin de ces Données Personnelles pour répondre à toute demande que vous adressez à la société MYROOKIE, quel qu’en soit le moyen et le support.
2. Traitements aux fins de fourniture des services sur l’Application
- Traitement aux fins de mise en relation
Conformément à la fonction de mise en relation de l’Application, les Données Personnelles que vous nous communiquez sont traitées afin d’être diffusées auprès des autres utilisateurs de l’Application, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation. Elles sont nécessaires à l’exécution de notre relation contractuelle.
Par ailleurs, nous collectons et traitons les Données Personnelles que vous communiquez dans le cadre des In Mails (messagerie privée), aux seules fins de les communiquer au destinataire de
l’In Mail concerné.
- Traitement aux fins de fourniture de services personnalisés
Nous traitons les Données Personnelles relatives au(x) sport(s) que vous pratiquez et à la langue dans laquelle vous utilisez l’Application, aux fins de vous présenter des actualités sportives personnalisées lors de votre navigation sur l’Application, par le biais notamment de flux RSS.
Nous traitons également vos Données Personnelles aux fins de vous suggérer des contacts susceptibles de vous intéresser sur l’Application.
Ce traitement se base sur l’exécution de notre relation contractuelle ainsi que sur l’intérêt légitime de notre société.
- Traitement aux fins de vérification des comptes et de sécurité
Nous utilisons vos Données Personnelles ainsi que toute autre information à notre disposition pour vérifier l’authenticité de votre compte ou du compte de la personne que vous représentez.
De manière générale, nous utilisons les Données Personnelles collectées pour limiter l’utilisation frauduleuse de comptes sur l’Application, supprimer tout contenu ou activité illicite qui nous aurait été signalé(e) conformément à nos obligations légales en tant que hébergeur de contenus, préserver l’intégrité de l’Application et assurer la sécurité de votre navigation sur l’Application.
Ce traitement est nécessaire à la réalisation de nos obligations légales.
3. Traitement à des fins commerciales
Avec votre consentement préalable et exprès, nous traitons et collectons les Données Personnelles que vous nous communiquez, à l’exception des Données Personnelles relatives à vos caractéristiques physiques, aux fins d’envoi de newsletters, d’offres promotionnelles, d’offres spéciales et d’autres opérations marketing liées aux produits et services de la société MYROOKIE et/ou de ses partenaires commerciaux.
Vous pouvez librement accepter ou refuser ce traitement lors de votre inscription sur l’Application.
Ce traitement se fonde sur votre consentement, que vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à ce traitement sur la page « PARAMÈTRES » de votre compte. Toutefois, tout traitement de Données Personnelles qui aurait eu lieu avant ce retrait demeurera licite.
IV. Quelles autres informations recueillons-nous ? Comment les utilisons-nous ?
En dehors des Données Personnelles vous concernant, les informations suivantes sont recueillies et traitées par la société MYROOKIE.
- Réseau et mise en relation
Nous recueillons des informations et Données Personnelles relatives aux autres utilisateurs avec lesquels vous êtes en contact sur l’Application.
Ces informations et Données Personnelles sont stockées pour le bon fonctionnement de l’Application et l’exécution de notre relation contractuelle, ainsi que pour vous proposer un service de carnet d’adresses.
Aucun autre traitement n’est effectué sur ces Données Personnelles et informations.
Par ailleurs, nous alertons les autres utilisateurs dont vous visitez le profil pour faciliter les échanges entre utilisateurs.
Nous vous proposons également un service de géolocalisation (map) pour faciliter les échanges entre utilisateurs, visualiser les utilisateurs et les opportunités à proximité de votre position et créer un réseau autour de cette position géographique.
2. Votre utilisation de l’Application
Nous recueillons des informations concernant les appareils électroniques que vous utilisez afin de vous proposer le même contenu et les mêmes fonctionnalités quel que soit l’appareil avec lequel vous naviguez sur l’Application.
Les informations collectées et utilisées sont les suivantes :
- attributs des appareils : des informations telles que le système d’exploitation, les versions matérielles et logicielles utilisées par l’appareil concerné ;
- données issues des paramètres de l’appareil : les informations que vous nous autorisez à recevoir par le biais des paramètres de l’appareil que vous activez, notamment la géolocalisation, l’accès à votre appareil photo et/ou à vos photos et vidéos afin de faciliter leur publication sur l’Application.
Nous utilisons également ces informations pour accélérer la résolution des problèmes d’ordre technique que vous pourriez rencontrer lors de votre navigation sur l’Application.
Par ailleurs, nous sauvegardons les critères que vous utilisez sur notre moteur de recherche, géolocalisation, aux fins de vous proposer ultérieurement des résultats de recherche personnalisés. Vous pouvez toutefois supprimer ces critères à tout moment.
Ce traitement se fonde sur l’exécution de notre relation contractuelle ainsi que sur votre consentement.
3. Informations à propos des transactions réalisées sur nos abonnements et crédits
Si vous souscrivez un abonnement, nous recueillons des informations concernant cette souscription.
Ceci comprend l’identifiant de la transaction, le type de crédit ou abonnement acheté, la date d’expiration des abonnements et également leur date de renouvellement.
Ces informations vous permettent de bénéficier de vos abonnements et crédits à tout moment. Elles sont également utilisées pour lutter contre les fraudes. Elles sont ainsi recueillies afin de permettre l’exécution de notre relation contractuelle ainsi que le respect de nos obligations légales.
4. Recherche et développement des Produits
Nous utilisons les informations anonymisées à notre disposition pour développer, tester et améliorer nos services, notamment en réalisant des recherches et en testant de nouvelles fonctionnalités.
Ce traitement a lieu dans l’intérêt légitime de notre société.
V. Comment vos Données Personnelles sont-elles partagées ?
Les services internes de la société MYROOKIE sont destinataires de vos Données Personnelles.
Par ailleurs, vos Données Personnelles sont partagées avec d’autres personnes des manières suivantes :
- Partage sur l’Application
La visibilité de vos Données Personnelles par les autres utilisateurs de l’Application est décrite dans les Conditions Générales d’Utilisation.
- Transmission à des fins statistiques
Afin d’améliorer les services fournis sur l’Application, nous pouvons communiquer des Données Personnelles vous concernant, à l’exception des Données Personnelles relatives à vos caractéristiques physiques, à la société Amazon Web Services EMEA SARL, dont le siège social est situé à 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxembourg et dont le numéro de téléphone est [ 352 2789 0057_] (« AWS »).
AWS traite ces données pour notre compte, afin de nous fournir des statistiques anonymes concernant l’utilisation de l’Application.
VI. Comment pouvez-vous exercer vos droits sur vos Données Personnelles ?
Conformément à la réglementation relative au traitement des données à caractère personnel, vous disposez des droits ci-après énumérés sur les Données Personnelles collectées par la société MYROOKIE :
- prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des Données Personnelles vous concernant ;
- demander la limitation et/ou vous opposer au traitement de vos Données Personnelles depuis l’Application ;
- demander la portabilité et le transfert de vos Données Personnelles depuis l’Application vers tout autre site internet ou application.
Vous avez la possibilité d’exercer les droits susvisés en contactant directement la société MYROOKIE à l’adresse électronique suivante : contact@myrookie.io.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – www.cnil.fr) ou de tout juge compétent.
VII. Comment vos Données Personnelles sont-elles conservées ? Quand sont-elles supprimées ?
Les données sont stockées dans l’infrastructure AWS, gérée par la société AMAZON WEB SERVICES EMEA SARL.
Nous stockons vos Données Personnelles jusqu’à ce que votre compte soit clôturé, à moins que vous n’en demandiez la suppression avant cette clôture.
Lors de la clôture du compte, vos Données Personnelles sont supprimées complètement et immédiatement.
Lorsque vous clôturez votre compte, nous supprimons également le contenu que vous avez publié, comme vos photos et vidéos, vos annonces et vos discussions In Mail. Vous ne pourrez plus récupérer ces informations par la suite.
Par exception, en application de l’article L. 110-4 du Code de commerce, nous conservons pour une durée de cinq (5) ans après la fin de notre relation contractuelle les données strictement nécessaires à la preuve de celle-ci.
Enfin, nous conservons les informations fournies par AWS, qui sont anonymisées.
VIII. Comment procédons-nous pour vous aviser des modifications apportées à la présente Politique de confidentialité ?
Nous vous informons par mail des changements apportés à la présente Politique de confidentialité. Pour faciliter la prise de connaissance des nouveautés, elles sont présentées dans le mail et suivies de l’ensemble de la nouvelle version.
Dernière modification le [_ 5 juillet 2023 _]
